Razdvajanje dužnosti je ključna interna kontrola koja ima za cilj minimizirati pojavu pogrešaka ili prijevare osiguravajući da nijedan zaposlenik nema mogućnost počiniti i prikriti pogreške ili prijevaru u normalan tijek svojih dužnosti.
Zašto bi trebala postojati podjela dužnosti?
Razdvajanje dužnosti je ključno za učinkovitu internu kontrolu jer smanjuje rizik od pogrešnih i neprikladnih radnji Sve jedinice trebaju pokušati razdvojiti funkcionalne odgovornosti kako bi osigurale da pogreške, namjerne ili nenamjerno, ne može se napraviti a da ga druga osoba ne otkrije.
Koji su neki primjeri podjele dužnosti?
Sljedeći su ilustrativni primjeri podjele dužnosti
- Održavanje dobavljača i knjiženje faktura. …
- Narudžbe i odobrenja. …
- Plaćanja i usklađivanje banaka. …
- Payche & Bank Reconciliation. …
- Unos u dnevnik i odobrenja. …
- Skrbništvo nad gotovinom i poravnanjem potraživanja. …
- Kompenzacija za iznajmljivanje i postavljanje. …
- Iznajmi i odobri najam.
Je li odvajanje dužnosti propisano zakonom?
Razdvajanje dužnosti ključno je pitanje za organizacije kako bi osigurale usklađenost sa zakonima i propisima. … Iako ne postoji standard revizije interne kontrole ili računovodstvena izreka koja propisuje specifične zahtjeve SOD-a, održavanje sustava učinkovitih internih kontrola zahtijeva odgovarajuću segregaciju dužnosti
Što sprječava podjela dužnosti?
Razdvajanje dužnosti (SoD) je interna kontrola dizajnirana da spriječi pogreške i prijevare osiguravajući da su najmanje dvije osobe odgovorne za odvojene dijelove bilo kojeg zadatka.