Definicija. Svaki službeni obrazac koji ste zakonski obvezni koristiti za dati poslovni dokument. Numerirani su uzastopno, tako da svaki ima svoj pojedinačni broj (vidi broj službenog dokumenta).
Što su prethodno numerirani dokumenti?
Unaprijed numerirani dokumenti. Unaprijed numerirani obrasci se koriste za sve važne dokumente kao što su narudžbenice, izvješća o primanju, fakture i čekovi. Ovo je siguran način da spriječite neovlašteno korištenje bankovnih računa i dojavite ako je ček ukraden iz vaše čekovne knjižice.
Zašto dokumenti trebaju biti prethodno numerirani?
Upotreba prethodno numeriranih dokumenata pruža jamstvo da su sve prodaje zabilježene. Ako obrazac nije prethodno numeriran, može se pripremiti narudžba, a zaposlenik tada može uzeti novac bez pozivanja naloga u blagajnu, ne ostavljajući zapis o prodaji.
Što je prednumerirana potvrda o plaćanju?
Unaprijed numerirane potvrde znače obrazac s više dijelova koji se koristi za bilježenje svote novca od organizacije ili pojedinca za kredit na određeni račun na koji će novac biti položen.
Što je originalni gotovinski račun?
Gotovinski račun je tiskana potvrda o iznosu gotovine primljene tijekom transakcije koja uključuje prijenos gotovine ili gotovinskog ekvivalenta. Originalna kopija gotovinskog računa daje se kupcu, dok drugu kopiju zadržava prodavač za potrebe računovodstva.
