Zašto digitalizirati dokumente? Dokumenti i poslovni zapisi koji su digitalizirani smanjuju troškove pohrane, štede vrijeme u pronalaženju, mogu se dijeliti globalno i učinkovitije pratiti radi usklađenosti. Skeniranje i slikanje dokumenata u organizaciji pružaju skalabilno rješenje za upravljanje podacima.
Zašto trebamo digitalizirati dokumente?
Zašto digitalizirati dokumente? Dokumenti i poslovni zapisi koji su digitalizirani smanjuju troškove pohrane, štede vrijeme pri preuzimanju, mogu se dijeliti globalno i učinkovitije pratiti radi usklađenosti. Skeniranje i slikanje dokumenata u organizaciji pružaju skalabilno rješenje za upravljanje podacima.
Koje dokumente trebate digitalizirati?
Osobni dokumenti
- Izvod iz matične knjige rođenih.
- Kartice socijalnog osiguranja.
- Dokumenti o braku i razvodu.
- Oporuke i povjerenja.
- Police osiguranja kuće, automobila i životnog osiguranja.
- Imovinske isprave.
- Porezne prijave.
- Povovnice (iako skenirane kopije nisu važeće, dobro je imati rezervnu kopiju)
Je li sigurno skenirati važne dokumente?
ništa. Vaše kopije i skenirane slike nisu zamjena za dokumente koje biste mogli izgubiti. Namjera im je pružiti neki dokaz onoga što je bilo na izvornim dokumentima kao zaštitu od vremena koje će trebati za izradu novih dokumenata.
Što znači digitalizirati dokumente?
Digitalizacija u biti znači skeniranje fizičkog dokumenta za stvaranje digitalne kopije koja se može digitalno pohraniti. Tipičan proces digitalizacije najvjerojatnije će uključivati ove korake: Definirajte cilj i opseg. Procijenite što je u vašoj arhivi.
