Agencije mogu koristiti ovlaštenje za raspolaganje u General Records Schedule 23, Item 7, ili prema rasporedu evidencije agencije koji je odobrila NARA za zapise elektroničke pošte koji imaju vrlo kratkotrajno zadržavanje razdoblja od 180 dana ili manje.
Gdje se nalaze zapisi odobreni NARA-om?
Rasporedi i izvješća o procjeni objavljeni su na portalu ePravila savezne vlade, Reguls.gov za javnu recenziju. Svaki raspored zapisa sadrži potpuni opis zapisa na razini jedinice datoteke, kao i njihov predloženi raspored.
Što je raspored NARA Records?
Raspored evidencije NARA pruža obavezne upute (“upute o raspodjeli”) svom osoblju NARA-e o tome kako održavati operativnu evidenciju agencije i što učiniti s njima kada nisu potrebno više za trenutni posao.
Što su zapisi o odlaganju?
"Disposition" znači konačna radnja zadržavanja provedena na Zapisu. To može uključivati uništavanje, brisanje, sigurno uništavanje ili brisanje ili prijenos radi arhivskog pregleda ili trećoj strani.
Koji dokument pokriva dispoziciju u kojoj se dokumentima treba upravljati?
A Raspored raspolaganja zapisa (raspored) predstavlja službenu politiku DOI-ja za čuvanje i odlaganje zapisa i informacija. Raspored sadrži obvezne upute o tome što učiniti s dokumentima (i materijalima koji nisu za evidenciju) koji više nisu potrebni za trenutno poslovanje Agencije.
