Ograničenja na plaću ne idu uz osobni dosje jer mogu postojati okolnosti tijekom zaposlenja pojedinca gdje se osobni dosje može koristiti u druge svrhe kao što su: Ograničeno vrijeme primite BESPLATNO izvješće o analizi tržišta naknada!
Treba li obrazac za izravni depozit biti u dosjeu osoblja?
Datoteke svih vrsta treba čuvati u zaključanoj datoteci, idealno na sigurnoj lokaciji. Preporučujemo držanje zasebnih datoteka na sljedeći način: … Datoteka platnog spiska – promjene naknade, obrasci W-4 i državnog poreza po odbitku, obrasci za izravni depozit.
Koja se vrsta podataka nalazi u vašem osoblju?
Datoteka zaposlenika, ili osobna evidencija, grupa je dokumenata koji sadrže sve relevantne informacije o radnom vremenu zaposlenika u vašem poslovanju, od njihove prijave za posao do pisma o otkazu.
Što ne bi trebalo biti u dosjeu osoblja?
Primjeri stavki koje ne bi trebale biti uključene u dosje osoblja su:
- Evidencija prije zapošljavanja (osim prijave i životopisa)
- Transakcioni dokumenti o mjesečnoj prisutnosti.
- Žalbe zviždača, bilješke dobivene iz neformalnih istraga pritužbi na diskriminaciju, ombudsmana ili klime u kampusu.
Što je uključeno u dosje osoblja zaposlenika?
Osobni dosjei obično sadrže dokumente koje je zaposlenik već pregledao i stoga je upoznat s njihovim sadržajem. To uključuje dokumente kao što su prijave za posao, evaluacije rada, pisma priznanja, evidencije o obuci i obrasci koji se odnose na premještaje i napredovanje
